Gestion de programmes de stages

Gérer les stages étudiants vous cause des maux de tête ?

Optimisez l’affectation des stages en respectant les exigences de tous les intervenants: institut académique, étudiant, milieu d’accueil et superviseur.

Parce que la gestion des stages étudiants peut devenir un cauchemar à gérer, Logiweb a développé une solution personnalisable destinée aux institutions académiques pour les programmes incluant des stages. Notre solution inclut un moteur d’optimisation automatique, qui gère automatiquement les affectations des étudiants en fonction des contraintes et règles propres à votre organisation.

Nous développons à partir de notre plateforme d’optimisation UGO, la solution personnalisée à vos besoins en gestion de programmes de stages.

Notre solution offre de nombreuses possibilités pour
une approche pédagogique personnalisée et un enseignement collaboratif.

• Affectation des stages automatisée ou manuelle
• Centralisation des informations des milieux d’accueil et des étudiants
• Suivi étroit des étudiants et superviseurs
• Satisfaction étudiants : 95%*

*Selon une étude réalisée auprès d’étudiants, dont le système de stage est géré par notre solution.

Voir la vidéo du témoignage du doyen de la faculté de pharmacie de l'Université
de Montréal

Assignation des stages (Horaire de stage)

L’assignation des stages s’effectue à l’aide d’algorithmes mathématiques intégrés à un moteur d’assignation. Le moteur prend en considération de multiples contraintes et règles qui correspondent à votre contexte, à votre situation ou à vos paramètres d’assignation. Qu’il s’agisse de la gestion de la vaccination, des inscriptions aux stages, des préférences étudiantes, des disponibilités des superviseurs, des capacités des milieux (et bien plus encore), tous peuvent être pris en compte par le moteur lors des scénarios d’assignation.

Dossier milieu de stage

Chaque milieu dispose d’un dossier en ligne permettant de colliger toute l’information requise à une gestion collaborative des programmes de stages et des procédures d’assignation. UGO offre, entre autre, la gestion des coordonnées, des personnes ressources, des agréments, des ententes, des disponibilités, des capacités d’accueil et des horaires de stages. UGO peut facilement communiquer avec des bases de données existantes et permet une génération de rapport en temps réel.

Dossier Individu

Un dossier accessible en ligne est maintenu pour chacun des étudiants et superviseurs. UGO peut facilement communiquer avec des bases de données existantes et permet une génération de rapport en temps réel.

Notre défi

Nous sommes constamment à la recherche d’une planification optimale et efficiente des stages afin de répondre aux besoins des étudiants, aux situations particulières des superviseurs, aux contraintes grandissantes des milieux de stage, aux règlements des ordres professionnels et aux normes des organismes d’agrément. Notre défi, gérer la complexité avec facilité.